DIn einem Instagram-Post kündigten die Organisatoren der Veranstaltung strenge Maßnahmen für Minderjährige an: „Wir möchten Sie daran erinnern, dass Minderjährigen während der gesamten Veranstaltung von 23.00 bis 07.00 Uhr verboten ist“, ist dort zu lesen. Dies gilt jedoch nicht für Personen, die im Besitz eines Studierendenausweises sind.
Die Veranstalter betonen, dass im gesamten Stadtgebiet Kontrollen durchgeführt werden: „Minderjährige, die diese Ausgangssperre nicht einhalten, werden mit einer Geldstrafe belegt.“
Die 44. Ausgabe des 24h-Radrennens von Louvain-la-Neuve findet am 24. und 25. Oktober statt. Zu dieser bedeutenden studentischen Folkloreveranstaltung, die Fest und Radrennen vereint, werden voraussichtlich zwischen 40.000 und 50.000 Menschen in die Universitätsstadt locken. Besonderes Augenmerk wird darauf gelegt, das Rennen wieder in den Vordergrund zu rücken, auf Sicherheit und auf die Modernisierung der Veranstaltung, insbesondere durch Verbesserung ihrer Nachhaltigkeit.
Die Anzahl der Teams in den verschiedenen Fahrradkategorien (Volks-, Renn-, humanitäre, Firmen- usw.) steigt mit insgesamt 104 Motorrädern, verglichen mit 86 im letzten Jahr. Im Sinne der Nachhaltigkeit haben die Veranstalter eine Mülltrennung in den Konzertbereichen, ein „Ökoteam“ zum kontinuierlichen Leeren der Mülltonnen und vegetarische Alternativen für die Mahlzeiten geplant.
Traditionell findet das 24h-Radrennen am Mittwoch und Donnerstag statt, doch da am 26. Oktober in Brüssel ein Europagipfel geplant ist, wurde die Veranstaltung um einen Tag vorgezogen, um das Sicherheitssystem zu optimieren. So werden in diesen 24 Stunden 319 Polizisten in Louvain-la-Neuve im Einsatz sein, während 114 Sicherheitskräfte die durch Herras-Absperrungen gesicherten Konzertbereiche überwachen werden. In der Stadt werden 72 Ordner die Feiernden anleiten.
Geplant sind eine fortschrittliche Erste-Hilfe-Station und eine medizinisch-chirurgische Station, und es wurde beschlossen, eine Erste-Hilfe-Station in der Nähe des Leclercq-Parkplatzes sowie ein Team von Rettungskräften zu Fuß einzurichten. Das medizinische System wird rund hundert Akteure umfassen (Ärzte, Krankenschwestern, Rotes Kreuz usw.). Außerdem wurde ein Ruhebereich für „müde“ Schüler hinzugefügt.
Nachts sind Sonderzüge geplant, die Namur und Brüssel mit Louvain-la-Neuve verbinden. Eine polizeiliche Anordnung verbietet Minderjährigen den Aufenthalt auf dem Gelände von 23.00 Uhr bis 7.00 Uhr.